Declaración jurada en Costa Rica: qué es y cuándo se necesita

Una declaración jurada es una manifestación que usted rinde bajo juramento ante un notario público. Sirve para acreditar hechos que no constan en ningún registro: que convive con su pareja, que no posee vivienda, que perdió un documento, que es soltero.

En Costa Rica lo habitual es que se otorgue en escritura pública. Por eso las instituciones la piden como declaración jurada protocolizada, y por eso una carta firmada no les sirve.

Declaración jurada protocolizada vs. firma autenticada

Es la confusión más frecuente, y casi siempre se descubre en la ventanilla, con el documento ya firmado y pagado.

En una autenticación yo doy fe de que la firma es suya, nada más. En una declaración jurada usted comparece, lo identifico, lo juramento y su declaración queda asentada en mi protocolo, que es un libro oficial. De ahí expido el testimonio que usted presenta.

¿Qué garantiza el notario?

No certifico que lo que usted declara sea cierto: no tengo cómo saberlo. Doy fe de que usted compareció, de que lo identifiqué, de que lo juramenté y de que declaró eso, ese día.

Ese es justamente el valor del documento. La institución que lo recibe obtiene un responsable identificado que juró, con responsabilidad penal si faltó a la verdad.

¿En qué trámites se necesita?

Bono de vivienda

Las entidades autorizadas (bancos, mutuales y cooperativas) piden declaración jurada de unión libre, de separación de hecho y de ingresos cuando el postulante no reporta salarios a la CCSS. Son hechos que no constan en ningún registro y no existe certificación que los acredite.

Unión de hecho

Se usa para acreditar la convivencia ante el BANHVI, la CCSS o Migración. Una aclaración importante: no declara la unión de hecho ni crea derechos patrimoniales. Eso solo lo hace una sentencia judicial. La declaración jurada acredita la convivencia para un trámite y preconstituye prueba de desde cuándo existe.

Estado civil

Una persona costarricense demuestra su estado civil con una certificación del Registro Civil. Una persona extranjera muchas veces no tiene equivalente, o su país no emite certificaciones de soltería. La declaración jurada de estado civil resuelve ese vacío, tanto para casarse en Costa Rica como para trámites en el exterior.

Compra de bienes

En una escritura de compraventa hay que consignar el estado civil de las partes, y de ese dato dependen cuestiones patrimoniales de fondo. Cuando el comprador o el vendedor es extranjero y no puede aportar una certificación, la declaración jurada permite otorgar la escritura y protege a la contraparte.

Trámites migratorios

Migración exige declaración jurada protocolizada para reponer el DIMEX robado o extraviado, para acreditar hechos cuando el país de origen no tiene representación diplomática en Costa Rica, y para demostrar dependencia económica.

Uso en el extranjero

Una declaración jurada otorgada en Costa Rica puede usarse en el exterior con apostilla. El testimonio pasa primero por la Dirección Nacional de Notariado y luego por el Ministerio de Relaciones Exteriores.

Preguntas frecuentes

¿Puedo hacer una declaración jurada sin ir donde el notario? No. La declaración es personalísima y se rinde ante mí. Todo lo demás —redacción, revisión, apostilla, envío— lo resuelvo de forma remota.

¿Puede otra persona declarar por mí con un poder? No. Un apoderado puede firmar contratos en su nombre; no puede jurar por usted.

¿Cuánto tarda? El mismo día, una vez que tengo su información. Si necesita apostilla, hay que sumar el trámite ante la DNN y Cancillería.

¿Qué pasa si declaro algo falso? Faltar a la verdad bajo juramento puede constituir delito de perjurio, además de la pérdida del beneficio obtenido y responsabilidad civil.

Cómo la tramito

Reviso primero el requisito tal como se lo dieron, para asegurarme de que lo que vamos a otorgar es lo que la institución va a aceptar. Redacto el texto y se lo envío antes de firmar. Coordino la comparecencia, expido el testimonio y, si el documento va al exterior, gestiono la apostilla y el envío. Trabajo en español y en inglés.

Escríbame con el requisito tal como se lo pidieron y le digo qué documento corresponde, qué necesito de su parte y en cuánto tiempo lo tiene.

Este artículo es informativo y no constituye asesoría legal para un caso concreto. Los requisitos de cada institución cambian; confírmelos antes de iniciar el trámite.